Datenschutzerklärung – Nebenkosten
Stand: 23. Juli 2026 · gilt für die iOS-Version von Nebenkosten
Kurzfassung
Nebenkosten ist eine App für Vermieter zur Erstellung von Betriebskostenabrechnungen. Alle Daten – auch die personenbezogenen Daten deiner Mieter – verbleiben ausschließlich lokal auf deinem Gerät. Die App überträgt keine Daten an Server und enthält kein Tracking.
Verarbeitete Daten
Zur Erstellung einer Betriebskostenabrechnung verarbeitet die App Daten, die du selbst eingibst: Adresse und Stammdaten deines Objekts, Namen und Zeiträume deiner Mietverhältnisse, Personenzahl- und Vorauszahlungs-Historien, Zählerstände sowie erfasste Kostenbelege inklusive optionaler Foto-/Dateianhänge. Diese Daten können personenbezogene Daten deiner Mieter enthalten (Name, Wohneinheit, Personenzahl, Zahlungsdaten).
Keine Datenerhebung durch die App selbst
Die App enthält keinerlei Analyse-, Tracking- oder Werbe-Software Dritter. Es findet keine Kommunikation mit Servern statt – Nebenkosten funktioniert vollständig offline.
Lokale Speicherung
Alle oben genannten Daten werden ausschließlich auf deinem Gerät gespeichert, mit Apples SwiftData-Framework. Sie verlassen dein Gerät nicht, außer durch eine von dir eingerichtete iCloud- oder Geräte-Sicherung, oder durch bewusste Aktionen deinerseits (siehe unten).
Teilen und Sicherungen
Du kannst Betriebskostenabrechnungen als PDF sowie ein vollständiges Backup deiner Daten über die native Teilen-Funktion von iOS exportieren und ein Backup auf einem anderen Gerät wieder importieren. Dabei erzeugt die App lediglich eine Datei auf deinem Gerät – wohin du diese Datei schickst (z. B. per AirDrop, Nachricht oder E-Mail) oder wo du sie speicherst, entscheidest ausschließlich du. Nebenkosten selbst überträgt dabei keine Daten an Server.
Verantwortlichkeit für Mieterdaten
Als Nutzer der App bist du selbst datenschutzrechtlich Verantwortlicher (im Sinne der DSGVO) für die personenbezogenen Daten deiner Mieter, die du in der App erfasst. Die App ist ein lokales Werkzeug zur Verarbeitung dieser Daten in deinem eigenen Auftrag – sie sammelt oder verarbeitet keine Daten im eigenen Namen des Entwicklers. Deine Mieter haben dir gegenüber die üblichen Betroffenenrechte (u. a. Auskunft, Berichtigung, Löschung); da alle Daten lokal auf deinem Gerät liegen, kannst du diesen Rechten direkt in der App nachkommen (z. B. durch Löschen oder Bearbeiten der entsprechenden Einträge).
Kein Konto erforderlich
Die Nutzung von Nebenkosten erfordert keine Registrierung, keine Anmeldung und keine Angabe eigener persönlicher Daten.
Keine Weitergabe an Dritte
Nebenkosten übermittelt selbst keine Daten an Dritte. Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich durch deine eigenen, bewussten Aktionen (siehe „Teilen und Sicherungen").
Berechtigungen
Für Beleg-Anhänge nutzt die App die systemeigene Foto- bzw. Dateiauswahl von iOS (Fotos-Auswahl bzw. Dateien-App), wodurch kein gesonderter Berechtigungsdialog nötig ist und die App keinen Zugriff auf deine übrige Foto-Mediathek erhält. Kamera-, Standort- oder Kontakte-Zugriff fragt die App nicht ab.
Änderungen dieser Erklärung
Sollten sich zukünftig Funktionen der App ändern, die eine Datenübertragung mit sich bringen (z. B. eine optionale Cloud-Synchronisierung), wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert.
Kontakt
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung: straenge_jubilaeum8s@icloud.com
Support
Bei Fragen, Problemen oder Feedback zu Nebenkosten: straenge_jubilaeum8s@icloud.com
Privacy Policy – Nebenkosten
Last updated: July 23, 2026 · applies to the iOS version of Nebenkosten
Summary
Nebenkosten is an app for landlords to create utility cost statements. All data – including your tenants' personal data – stays exclusively on your device. The app does not transmit any data to servers and contains no tracking.
Data processed
To create a utility cost statement, the app processes data you enter yourself: your property's address and master data, the names and periods of your tenancies, occupancy and advance-payment histories, meter readings, and recorded expenses including optional photo/file attachments. This data may include personal data about your tenants (name, unit, number of occupants, payment data).
No data collection by the app itself
The app contains no third-party analytics, tracking, or advertising software. It does not communicate with any servers – Nebenkosten works entirely offline.
Local storage only
All of the data listed above is stored exclusively on your device, using Apple's SwiftData framework. It never leaves your device, except through an iCloud or device backup you set up yourself, or through deliberate actions on your part (see below).
Sharing and backups
You can export utility cost statements as PDF files and a full backup of your data via iOS's native share function, and import a backup again on another device. The app only creates a file on your device – where you send that file (e.g. via AirDrop, Messages, or email) or where you store it is entirely up to you. Nebenkosten itself does not transmit any data to servers in the process.
Responsibility for tenant data
As a user of the app, you are the data controller (within the meaning of the GDPR) for your tenants' personal data that you enter into the app. The app is a local tool for processing this data on your own behalf – it does not collect or process any data in the developer's own name. Your tenants have the usual data-subject rights toward you (e.g. access, rectification, erasure); since all data resides locally on your device, you can fulfil these rights directly within the app (e.g. by deleting or editing the relevant entries).
No account required
Using Nebenkosten does not require registration, sign-in, or providing any personal information of your own.
No sharing with third parties
Nebenkosten itself does not transmit any data to third parties. Any sharing only happens through your own deliberate actions (see "Sharing and backups").
Permissions
For expense attachments, the app uses iOS's built-in photo or file picker (Photos picker / Files app), so no separate permission dialog is required and the app does not gain access to your broader photo library. The app does not request access to your camera, location, or contacts.
Changes to this policy
Should future app features introduce data transmission (e.g. an optional cloud sync), this privacy policy will be updated accordingly.
Contact
For questions about this privacy policy: straenge_jubilaeum8s@icloud.com
Support
For questions, issues, or feedback about Nebenkosten: straenge_jubilaeum8s@icloud.com